Площадки, стенды, мерч и презентации мероприятий
Мероприятия, которые сначала существуют на бумаге
Два года в международном event-агентстве полного цикла. Половина работы не видна гостю. До того как площадка загорится, её надо разметить, озвучить, осветить и подписать.
- Ивент-дизайн
- Полиграфия
- Руководство командой
Чем занимался я
Design Lead с 2022 по 2024. Вёл визуальную часть мероприятий и координировал команды до двадцати человек.
Сам делал то, что нельзя делегировать. Концепции оформления площадок, презентации, навигацию.
Здесь же вырос главный навык, работать с неполными вводными. Сроки в ивентах не двигаются, а данные меняются до последнего дня.
Что за компания
GSI Global Team, международное event-агентство полного цикла, работает с 2014 года. Берёт мероприятие от идеи до разбора конструкций.
Площадка, сцена, свет, звук, кейтеринг, персонал, навигация, мерч, полиграфия, съёмка.
С кем работали
1win, Сбер, Лаборатория Касперского, G-Fest, ACA и другие.
Отдельно, презентации по цифровым валютам для центробанков Ливии и ОАЭ.
География от Москвы до Дубая, самое крупное мероприятие собрало до девяти тысяч человек.
Один из кейсов: G-Gate Manifest
Фестиваль под открытым небом в пустыне под Дубаем, площадка Al Sahara Desert Resort, 1 марта 2024 года.
Главная сцена и зоны поменьше на одной территории. Танцпол, кальянный лаунж, баскетбольная площадка, кинозал, вип-зона, фудкорт. Генеральный спонсор 1win.
Границы
- Программу, артистов и бюджет определял клиент. Моё начиналось там, где решение становится видимым.
- Свет, звук и монтаж делали подрядчики. Я готовил документы, по которым они работали.
- Часть проектов агентства под запретом на публикацию, их здесь нет.
Сначала фирменный стиль
До площадки рисуется сам бренд события. Знак, охранное поле, палитра, шрифты.
Отдельная часть гайда о том, чего делать нельзя. Менять пропорции, накладывать эффекты, ставить на пёстрый фон. Дальше по этим страницам работают все подрядчики.
Как выглядит подготовка
Ниже рабочие документы фестиваля. Не парадная презентация для заказчика, а внутренний манифест, по которому площадка собиралась.
Мероприятие сначала существует как набор схем: зонирование потоков, карта пересечения звука, план фаершоу по точкам, чертёж фермы сцены, пиксельная карта экранов, световой план. И только потом становится местом, куда приезжают люди.
Там же придуманные мелочи вроде дорожных указателей на трассе. Вместо человека с флажком поставили щиты с отражающим слоем, чтобы машины находили съезд в темноте.
Как это выглядит до площадки
Площадку собираем и рендерим целиком, до того как на песок выйдет первая машина. По рендерам спонсоры видят свои зоны, подрядчики видят, что строят.
Сотни позиций брендирования
Дальше площадка расходится на сотни отдельных предметов, своё оформление у каждого спонсора.
Стаканы, обёртки, вёдра под попкорн, кресла-мешки, фартуки, бочки со льдом, фан-барьеры, браслеты, указатели на трассе. У каждой позиции свой размер, материал и цветопроба.
Отдельная история про верблюда
По задумке он должен был встречать гостей в фирменной накидке, и накидку надо было отрисовать и сшить заранее.
Оказалось, никто не знает, какого размера её шить. Гуглили, какие верблюды живут в Эмиратах, выяснили что одногорбые, прикидывали рост и обхват по фотографиям.
Это к вопросу о том, из чего состоит подготовка. Половина задач приходит без вводных.
